РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ

ПЕТРОЗАВОДСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ

    ПРИКАЗ   № 18-р 

                                                                      от 28 сентября 2015 года

Об утверждении правил рассмотрения
запросов  субъектов  персональных  
данных    или    их   представителей

В соответствии с частью 3 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 года      № 152-ФЗ «О персональных данных» и на основании постановления Правительства Российской Федерации «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:
	1. Утвердить Правила рассмотрения запросов  субъектов  персональных   данных    или    их   представителей Петрозаводского городского Совета  согласно Приложению.
2.  Консультанту отдела контрольно-аналитического обеспечения и связям со средствами массовой информации аппарата Петрозаводского городского Совета Лебедевой Л.А.  ознакомить муниципальных служащих аппарата с  настоящим приказом  под подпись.
3.   Приказ вступает в силу со дня его подписания. 

Заместитель  Руководителя аппарата
Петрозаводского городского Совета                                                                И.Ю. Мирошник

_____________________________________________________________________________
Разослать: в дело,  начальникам  отделов-2, сотрудникам аппарата -14.

2.
             Приложение к приказу по аппарату        
             Петрозаводского  городского  Совета                                 
             от  28.09.2015 года   №18-р

ПРАВИЛА
рассмотрения запросов  субъектов  персональных
данных    или    их   представителей

1. Настоящими Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее – Правила) в  аппарате  Петрозаводского городского Совета (далее – аппарат Совета) определяются порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее – запросы).
2. Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), предоставляются аппаратом Совета субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Такие сведения должны быть предоставлены аппаратом Совета субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
3.  Аппарат Совета обязан безвозмездно сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
4. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором при обращении, либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» запрос субъекта персональных данных (или его представителя) должен содержать:
-  номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
-  сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
-  подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Рассмотрение запросов осуществляется должностными лицами аппарата Совета, в чьи обязанности входит обработка персональных данных, а также лицами, имеющими доступ к персональным данным.
6. Должностные лица аппарата Совета обеспечивают:
- объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение запроса;

3.

- принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;
- направление письменных ответов по существу запроса.
7. Ведение делопроизводства по запросам осуществляется сотрудником, ответственным за организацию обработки персональных данных в аппарате Совета.
8. Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата регистрации.
9. Должностные лица аппарата Совета  при рассмотрении запросов обязаны:
-  внимательно разобраться в их существе, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы;
-  принимать по ним законные, обоснованные и мотивированные решения и обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;
-  сообщать в письменной форме субъекту персональных данных о решениях, принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, а в случае отклонения запроса - разъяснять порядок обжалования принятого решения.
10. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя уполномоченные должностные лица  аппарата Совета обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
11. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица аппарата Совета обязаны внести в них необходимые изменения
12. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица аппарата Совета обязаны уничтожить такие персональные данные (Акт об уничтожении ПДн, Уведомление об уничтожении ПДн).
13. Обязанности Оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных определены в частях 1-3 статьи 21 Федерального закона «О персональных данных».
14. Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы заявителю.
15. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в  аппарат Совета или направить повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в настоящем пункте, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержать обоснование направления повторного запроса.

4.

16. При осуществлении контроля обращается внимание на сроки исполнения поручений по запросам и полноту рассмотрения поставленных вопросов, объективность проверки фактов, изложенных в запросах, законность и обоснованность принятых по ним решений, своевременность их исполнения и направления ответов заявителям.
17. Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.