В Администрации города обсудили деятельность Муниципального архива Петрозаводска

4 декабря директор МКУ «Муниципальный архив города Петрозаводска» Елена Евсеева рассказала о работе учреждения на открытой общегородской планерке, в которой приняли участие депутаты Петросовета.

Архив был создан в 2006 году для комплектования, хранения, учета и использования документов, которые относятся к муниципальной собственности и образуются в процессе деятельности Администрации города, Петрозаводского городского Совета, муниципальных учреждений и предприятий.

По словам докладчика, на сегодняшний день загруженность архивохранилищ составляет 86 %. На стеллажах располагаются почти 58 тысяч единиц хранения, которые отражают события общественно-политической и культурной жизни города, освещают деятельность органов местного самоуправления. Самые ранние дела датируются 1932 годом, а самая ранняя фотография – 1912 годом.

Среди документов - около 5 тысяч домовых книг и ордеров на квартиры, а также поквартирная картотека на жилой фонд города и архивная пофамильная картотека о регистрации граждан, которые передала на хранение паспортная служба Петрозаводска. «По документам паспортной службы архив выдает справки гражданам о регистрации по состоянию на 10 августа 2023 года. За справками об актуальной регистрации, об осуществлении выписки и прописки гражданам необходимо обращаться в Миграционную службу МВД России по адресу ул.Кирова, 8 или в МФЦ», – отметила Елена Евсеева.

В обсуждении доклада приняли участие Председатель Петрозаводского городского Совета Надежда Дрейзис, вице-спикер Петросовета Александр Ханцевич, депутаты Екатерина Реутова, Галина Германова и Виталий Остапчук.

Так, депутат горсовета Екатерина Реутова попросила подробнее рассказать о том, как муниципальный архив работает с запросами граждан. Руководитель МКУ сообщила, что ежегодно сотрудники обрабатывают порядка 1,5 тысяч обращений. Из них 82 процента – это запросы социально-правового характера, которые предусматривают пенсионное обеспечение горожан (подтверждение трудового стажа, зарплаты), получение льгот или компенсаций. В рамках межведомственного договора об электронном взаимодействии, граждане, выходящие на заслуженный отдых, могут обратиться в Пенсионный фонд и получить все необходимые архивные справки. «При необходимости граждане также могут прийти к нам или обратиться на официальном сайте архива, по электронной почте и по телефону. В соответствии с законодательством запросы исполняются в течение 30 дней», - сказала Елена Евсеева.

Депутат Петросовета Галина Германова уточнила, как в МКУ «Муниципальный архив города Петрозаводска» выстроена работа по внедрению цифровизации и переводу документов в электронный вид. Директор учреждения рассказала, что программа информатизации реализуется в несколько этапов с 2008 года. На первом был создан сайт, на котором предоставляются электронные услуги, есть поисковик по архивным фондам, размещается полезная информация. Сейчас специалисты продолжают оцифровку описей дел, создают базу фотодокументов и формируют каталог. «Одна из актуальных задач на следующем этапе – создание базы данных распорядительных документов Администрации Петрозаводского городского округа, чтобы поиск любого постановления для каждого пользователя был намного проще», - подчеркнула Елена Евсеева.

Всю подробную информацию о деятельности муниципального архива можно получить на сайте по ссылке arhiv.ptz.ru, в официальном паблике учреждения в соцсети «ВКонтакте» и по телефону – 78-28-63.